Werbeset

Ein Werbeset besteht aus einer Zusammenstellung von mehreren Werbeartikel die in hoher Anzahl zu einem Set-Preis von einem Werbeartikel Shop verkauft werden.

Definition
Eine Sortiment von verschieden Streuartikel meistens Kugelschreiber, Feuerzeuge, Streichhölzer, Schlüsselleuchten USB-Sticks usw. die sich durch die hohen Stückzahlen und eine deutlich günstigere Preisgestaltung als bei Einzelbestellung zeigt. Im Kaufpreis des Werbsets ist meistes die Bedruckung oder Gravur des Artikels enthalten. Die enthalten Werbeartikel sind durch die hohe Stückzahl für eine Werbekampange mit langfristiger Wirkung oder weiter Streuwirkung gedacht. Diese werden dann verschenkt oder unter großem Publikum verteilt. Der eigentliche Zweck ist das erhöhen des Bekanntheitsgrads des Unternehmens, eines bestimmten Produkts oder unterstützend zu einer Werbekampagne auf breiter Basis. Werbesets werden gerne z.B. bei Veranstaltungen wie Karnevalsumzügen, Messen, Festivals, Ausstellungen oder zu Produkteinführungen eingesetzt.

Aufdruck
Die Werbesets können auf unterschiedliche Art und Weise bedruckt werden. Entweder alle Artikel werden mit Logo und Claim bedruckt oder zur besonderen Veredelung können Sie bei geeigneten Oberflächen auch graviert werden. Dies gibt es in den unterschiedlichsten Verfahren wie z.B. Sieb–, Tampon,- Sublimations-druck (gut für kleine Auflagen geeignet). Sowie auch Transferdruck (wird nur für Textilien eingesetzt). Für Lederwaren können auch Aufdrucke im Prägeverfahren verwendet werden.

Werbeset Steuerfrei verschenken
Es gibt einen gesetzlich vorgegebenen Höchstbetrag für betriebliche Aufwendungen, für veranlasste Geschenke wie z.B. an Geschäftsfreunde, Kunden oder andere für den Betrieb wichtige Personen (nicht eigene Arbeitnehmer). Dieser darf nur bis zur Höhe von insgesamt 35 Euro / Netto pro Empfänger und Kalenderjahr steuerlich als Betriebsausgabe geltend gemacht werden. Sowie auch die Kosten einer Bedruckung des Artikels als Werbeträger und die Umsatzsteuer, sofern das schenkende Unternehmen nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt ist.

Steuerliche Beachtung für Werbesets
Hier sind die verschiedenen Höchstgrenzen für Netto Anschaffungskosten bei Werbegeschenken: Bei bis zu 10€ 7 Netto stellen die Anschaffungskosten für Werbeartikel Betriebsausgaben dar die steuerlich geltend gemacht werden können. Bei dieser geringen Summe wird angenommen dass es sich ausschließlich um Streuartikel handelt, deshalb wird keine 30% ige Pauschalsteuer erhoben. § 37b EStG; BMF 29.4.2008, IV B 2 - S 2297-b/07/0001, Tz. 10

Ab 10€ bis 35€ / Netto stellen die Anschaffungskosten für Werbeartikel Betriebsausgaben dar und können steuerlich geltend gemacht werden. Damit keine Besteuerung beim Empfänger entsteht, muss der Schenker allerdings eine pauschale von 30% Steuern an das Finanzamt abführen. § 4 Abs. 5 Nr. 1 Satz 2 EStG; § 37b EStG

Ab 35€ / Netto Anschaffungskosten für Werbeartikel werden diese als nicht abziehbare Betriebsausgaben bemessen und die Vorsteuer nicht abziehbar ist. Damit keine Besteuerung beim Empfänger entsteht, muss der Schenker auch hier eine 30 % ige Steuerpauschale an das Finanzamt abführen. § 4 Abs. 5 Nr. 1 Satz 1 EStG; § 15 Abs. 1a Satz 1 UStG